{"id":4062,"date":"2026-10-15T12:09:45","date_gmt":"2026-10-15T12:09:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/?post_type=deecke_job&#038;p=4062"},"modified":"2026-10-15T12:09:47","modified_gmt":"2026-10-15T12:09:47","slug":"personal-assistant-pa-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d","status":"publish","type":"deecke_job","link":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/careers\/personal-assistant-pa-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-m-w-d\/","title":{"rendered":"Personal Assistant (PA) \/ Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (m\/w\/d)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Standort: [Unternehmensstandort eintragen, z.B. Mannheim]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden\/Woche)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Vertragsart: Unbefristet<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Gehalt: 54.000,- Euro brutto \/ Jahr<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Eintrittstermin: [ab sofort]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber uns<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen [optional: mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung \/ Bestandsmanagement \/ Vermarktung]. Wir stehen f\u00fcr Qualit\u00e4t, Verl\u00e4sslichkeit und dynamisches Wachstum in der Immobilienbranche. Um unseren Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer optimal im operativen und strategischen Tagesgesch\u00e4ft zu entlasten, suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Pers\u00f6nlichkeit als Personal Assistant (m\/w\/d).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihre Hauptaufgaben<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Management des Executive Office: Selbstst\u00e4ndige und vorausschauende Kalenderf\u00fchrung, Terminplanung und -koordination f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer.<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsschnittstelle: Professionelle Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) mit internen Stakeholdern, Investoren, Gesch\u00e4ftspartnern, Beh\u00f6rden und Mietern.<\/li>\n\n\n\n<li>Meeting- und Eventmanagement: Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen sowie internen und externen Terminen inklusive Protokollf\u00fchrung und Nachverfolgung von Action Items.<\/li>\n\n\n\n<li>Reisemanagement: Ganzheitliche Organisation von Gesch\u00e4ftsreisen (national\/international) inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung.<\/li>\n\n\n\n<li>Immobilienspezifische Assistenzaufgaben: Unterst\u00fctzung bei der Vorbereitung von Expos\u00e9s, Pr\u00e4sentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten rund um unsere Immobilienprojekte und Portfoliothemen.<\/li>\n\n\n\n<li>Projekt- und Office-Management: Mitarbeit an strategischen Projekten des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers, Koordination von internen Abl\u00e4ufen sowie allgemeine B\u00fcroorganisation (Post, Ablage, B\u00fcromaterial etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ihr Profil<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausbildung &amp; Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann\/-frau, B\u00fcrokaufmann\/-frau) oder ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre \/ Hospitality Management). Mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition \u2013 idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder einem dynamischen Dienstleistungsumfeld \u2013 ist von Vorteil.<\/li>\n\n\n\n<li>Organisationstalent: Ausgepr\u00e4gtes Koordinationsgeschick, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie die F\u00e4higkeit, auch in stressigen Situationen den \u00dcberblick zu behalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsst\u00e4rke: Verhandlungssichere Deutsch- und flie\u00dfende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souver\u00e4nes, verbindliches Auftreten.<\/li>\n\n\n\n<li>Diskretion &amp; Loyalit\u00e4t: H\u00f6chstes Ma\u00df an Vertraulichkeit, Integrit\u00e4t und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Privatdaten.<\/li>\n\n\n\n<li>IT-Sicherheit: Sicherer Umgang mit den g\u00e4ngigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinit\u00e4t zu digitalen Tools.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unser Angebot<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Attraktives Gehalt: Ein faires und wettbewerbsf\u00e4higes Jahresgehalt von **54.000,- Euro** brutto.<\/li>\n\n\n\n<li>Spannendes Arbeitsumfeld: Ein dynamischer und wachsender Markt im Immobiliensektor mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.<\/li>\n\n\n\n<li>Entwicklungsperspektiven: Die M\u00f6glichkeit, eng mit der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zusammenzuarbeiten und tiefen Einblick in die strategische Unternehmensf\u00fchrung zu erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Benefits: [Optional erg\u00e4nzen, z. B.: Flexible Arbeitszeiten \/ Mobiles Arbeiten, moderne B\u00fcroarbeitsr\u00e4ume mit guter Anbindung, Getr\u00e4nke &amp; frisches Obst, Teamevents].<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Haben wir Ihr Interesse geweckt?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr\u00e4ftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres fr\u00fchestm\u00f6glichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: g.nair@deecke-holding.com<\/p>\n","protected":false},"template":"","class_list":["post-4062","deecke_job","type-deecke_job","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/deecke_job\/4062","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/deecke_job"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/deecke_job"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/deecke_job\/4062\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4063,"href":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/deecke_job\/4062\/revisions\/4063"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.deecke-holding.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4062"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}