Personal Assistant (PA) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: [Unternehmensstandort eintragen, z.B. Mannheim]

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

 Vertragsart: Unbefristet

 Gehalt: 54.000,- Euro brutto / Jahr

 Eintrittstermin: [ab sofort]

Über uns

Unser Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen [optional: mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung / Bestandsmanagement / Vermarktung]. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und dynamisches Wachstum in der Immobilienbranche. Um unseren Geschäftsführer optimal im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Management des Executive Office: Selbstständige und vorausschauende Kalenderführung, Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer.
• Kommunikationsschnittstelle: Professionelle Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache) mit internen Stakeholdern, Investoren, Geschäftspartnern, Behörden und Mietern.
• Meeting- und Eventmanagement: Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen sowie internen und externen Terminen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items.
• Reisemanagement: Ganzheitliche Organisation von Geschäftsreisen (national/international) inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung.
• Immobilienspezifische Assistenzaufgaben: Unterstützung bei der Vorbereitung von Exposés, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten rund um unsere Immobilienprojekte und Portfoliothemen.
• Projekt- und Office-Management: Mitarbeit an strategischen Projekten des Geschäftsführers, Koordination von internen Abläufen sowie allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Büromaterial etc.).

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / Hospitality Management). Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition – idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder einem dynamischen Dienstleistungsumfeld – ist von Vorteil.
• Organisationstalent: Ausgeprägtes Koordinationsgeschick, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten.
• Diskretion & Loyalität: Höchstes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Privatdaten.
• IT-Sicherheit: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität zu digitalen Tools.

Unser Angebot

• Attraktives Gehalt: Ein faires und wettbewerbsfähiges Jahresgehalt von **54.000,- Euro** brutto.
• Spannendes Arbeitsumfeld: Ein dynamischer und wachsender Markt im Immobiliensektor mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Entwicklungsperspektiven: Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und tiefen Einblick in die strategische Unternehmensführung zu erhalten.
• Benefits: [Optional ergänzen, z. B.: Flexible Arbeitszeiten / Mobiles Arbeiten, moderne Büroarbeitsräume mit guter Anbindung, Getränke & frisches Obst, Teamevents].

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: g.nair@deecke-holding.com